عناصر عملية التخطيط الإعلامي :
أولا : تحديد الأهداف :
تعتبر مرحلة تحديد الأهداف الخطوة الأولى من خطوات التخطيط العلمي لأنها تحدد الاتجاه العام للنشاط الاتصالى خلال فترة زمنية معينة للتوصل الى النتائج المرجوة، وبذلك يمكن القول بأن الهدف هو نقطة البداية في أية خطة ، كما أنه الغاية التي تنتهى اليها بعد تنفيذ الحملة الإعلامية ، ويجب أن تتسم الأهداف بالسمات التالية :
- المرونة أي قابلية الأهداف للتعديل أو التغيير وفقا لما يطرأ اثناء التنفيذ جدا
٢ - الموضوعية بمعنى أن تكون هذه الاهداف في حدود الامكانيات والموارد المتاحة ، وأن تكون قابلة للتنفيذ أو التحقيق في حدود الفترة الزمنية المحدد لكل منها .
- الوضوح والدقة.
من الضروري التنسيق بين الأهداف العامة للخطة والأهداف الفرعية وذلك بعد تقسيم الأهداف العامة الى أهداف فرعية دقيقة ومحددة يوجه كل منها الى أنسب الأنشطة اللازمة لتحقيق هذه الاهداف.
تقسيم الأهداف وفقا للمدي الذمني
1- الأهداف طويلة المدى.
الأهداف قصيرة المدى.
- الأهداف متوسطة المدى.
وتتحدد نوعية الأهداف ومداها الزمني وفقاً للبيانات المتوفرة لدينا حول المشكلة بحيث تحدد ما تجب عمله في المستقبل القريب أو البعيد . فتحدد الموضوعات الأكثر الحاحا في تناولنا للمشكلة أو القضية ، وكذلك المداخل المختلفة للرسائل الإقناعية القادرة على التأثير فى الجمهور ، وأهم العوامل التي تؤثر في كفاءة نقل الرسائل سواء كانت عوامل خاصة ببيئة الجمهور المستهدف أو خاصة بالرسائل والقائمين بالاتصال أو الوسائل الإتصالية المستخدمة فبتحديد هذه العناصر يسهل على القائمين بالتخطيط الإعلامى وضع الخطة الإتصالية وتحديد أهدافها ، ويجب أن يضع المخطط الإعلامي في اعتباره الصعوبات التي قد تواجهه وكيفية التغلب عليها ودرجة اهميتها وأن يحدد من سيتولى تنفيذ الخطة والوسائل والأساليب التي يمكنه الاستعانة بها والتقديرات المالية التي يجب توافرها من أجل ضمان حسن تنفيذ الخطة الموضوعة ، حيث أن عدم أخذ هذه العوامل في الاعتبار قد يعوق حسن تنفيذ الخطة الموضوعة. قبال
ثانيا : تحديد الجمهور المستهدف :
يتوقف تأثير الخطط الإتصالية على مدى دقة تحديد الجمهور المستهدف من هذه الخطط ، ويتألف الجمهور العام لوسائل الاتصال من عدة فئات نوعية ، ويمكن تقسيم هذا الجمهور وفق عدة متغيرات ديموجرافية كالسن والجنس والمستوى التعليمي والدخل والحالة الاجتماعية والمهنة.
وتتيح مرحلة تحديد الجمهور المستهدف من التخطيط الإعلامي
معرفة العناصر التالية :
فئات الجمهور التي تصل اليها بالفعل الرسائل الإعلامية المرتبطة بالمشكلة أو القضية ، وتلك الفئات التي نرغب في الوصول اليها مستقبلاً.
- الآراء السائدة لدى هذه الفئات من الجمهور.
الأساليب التي تؤدى الى انتشار هذه الآراء
- طرق التأثير واهم الاشخاص المؤثرين في كل فئة من فئات الجمهور.
ثالثا : تحديد الوسائل الاتصالية :
تأخذ عملية التخطيط الإعلامي في اعتبارها وسائل الاتصال المباشرة وغير المباشرة التي يمكن الاستعانة بها لتحقيق أهداف الخطة الإعلامية
ويمكن تقسيم وسائل الاتصال الى ثلاث مجموعات رئيسية هي:
١- الكلمة المسموعة وتشمل المحاضرات والندوات والمؤتمرات والاذاعة.
- الكلمة المكتوبة وتشمل الصحافة والنشرات والكتيبات بأنواعها ولوحات الإعلانات.
الوسائل البصرية (المرئية وتشمل المعارض والصور الفوتوغرافية والأفلام التسجيلية والتليفزيون والزيارات والاستعانة بوسائل سمعية وبصرية خلال الندوات والمحاضرات لشرح وتوضيح البيانات المختلفة.
ف المخطط الإعلامي يجب أن يضع في اعتباره كيفية الاستعانة بمختلف الوسائل الإعلامية والدور الذى يمكن أن تحققه كل منها ...
رابعا : تحديد الرسائل الاعلامية :
تتنوع الرسائل المستخدمة في مناقشة أية مشكلة أو قضية بتنوع الجمهور المستهدف أولا وبتنوع الوسائل الاتصالية ذاتها ، أيضا بتنوع الأهداف المرجو تحقيقها.
خامسا : مدة الخطة : :
الخطط غالباً ما تكون مدة الخطة الإعلامية سنوية تقسم الى مجموعة من ربع السنوية تمثل كل منها دورة اذاعية ويجب تحديد توقيت دقيق لكل مرحلة من مراحل الخطة وكذلك تحديد توقيت الانتهاء من الخطة الفرعية ومن الخطة العامة مع مراعاة تزامن الأنشطة لكي يتم انجازها في ال حدود الوقت المتاح ، ومن أهم الطرق الحديثة للتخطيط الإعلامي طريقة
Program Evaluation and Review Technique تقديم ومراجعة البرامج والتي يمكن أن نميز من خلالها بين مرحلتين أساسيتين هما :
- رسم شبكة الأعمال التي تربط بين أجزاء العمل وتتابع العمليات - وعلاقاتها بحيث يتم تحديد النشاطات المختلفة وترتيبها .
تقدير الوقت اللازم لكل نشاط على حدة وصولا الى انجاز الخطة ككل في حدود الوقت المتاح.
ويتم تقويم مدى نجاح كل خطة فرعية في تحقيق اهدافها ومحاولة تفادي الأخطاء وجوانب القصور التي تحدث عند تنفيذ كل خطة فرعية وذلك حتى يمكن تحسين الأداء في الخطط التالية .
